DEFINISI
INPUT MASK
Input mask (topeng masukkan) adalah format awalan masukkan data sebagai panduan kepada pengisi data. Ini adalah penting untuk menjamin keseragaman data di dalam pangkalan data.
CARA
MEMASUKKAN INPUT MASK
1. Klik pada tab "Fields" dan klik pada
"view" dan klik pada "Design View seperti
dibawah :
2. Klik pada nama medan (contoh medan no K/P dalam
jadual pelajar seperti di bawah). Input mask berada di field
properties.
3. Klik pada input mask dan setkan format
000000-00-0000 pada ‘Input Mask Wizard’ dialog box.
Kemudian,pilih ‘Social Security Number’ dan klik next. Tukar
input mask kepada 000000-00-0000.
4. Paparan pada jadual akan menjadi seperti
JENIS DATA
Bagi menukar jenis data,klik text sebaris dengan bayaran.klik anak panah ke bawah bagi memilih jenis data yang dipaparkan.
klik pada jenis data yang sesuai pada medan atau fields yang sesuai ...
JENIS - JENIS DATA (DATA TYPES)
1. Text
Nilai abjad seperti nama, kelas, alamat dan sebagainya
2. Memo
Teks yang panjang yang menggunakan format.
3.Number
Bentuk angka seperti jarak , panjang dan sebagainya. ( berbeza dengan currency)
4. Date/Time
untuk tarikh dan masa
5. Currency
untuk nilai mata wang seperti Ringgit Malaysia (RM), Dollar,Rupiah dan sebagainya.
6. AutoNumber
Nombor yang automatik ada bagi setiap rekod
7. Yes/No
Nilai bertindan
8. OLE Object
OLE Objek seperti Microsoft Word,Microsoft Excel dan sebagainya
9. Hyperlink
seperti alamat email.
10. Attachment
Fail seperti fot digital.Pelbagai fail boleh dilampirkan.
VALIDATION RULE
Menghadkan dan mengawal data yang dimasukkan oleh pengguna pangkalan data seperti had umur, tarikh, nombor kad pengenalan, dan sebagainya.
CARA - CARA MEMBUAT VALIDATION RULE
1. Klik pada medan yuran PIBG di " Design View ".
2. Isikan validation rule pada General di field properties. <=250
VALIDATION TEXT
Adalah pemberitahuan jika terdapat kesalahan dalam memasukkan data.
CARA - CARA MEMBUAT VALIDATION TEXT
1. Klik pada medan yuran PIBG di "Design View"
2. Isikan validation text yang terdapat pada General di field properties (yuran PIBG mestilah kurang atau sama dengan 250)
APA ITU MEDAN (FIELD)??
Medan ialah suatu attribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Contohnya seperti di kotak yang berwarna kuning.
CARA - CARA MEMBUAT MEDAN
1. Anda haruslah membina pangkalan data di MICROSOFT ACCESS seperti dibawah
2. Taip nama fail pada kotak yang disediakan seperti AMIRAH 2015.
3. Tekan pada gambar di sebelahnya untuk menyimpan sesebuah fail.
4. Tekan ‘create’ untuk menghasilkan pangkalan data.
5. Buka pangkalan data yang telah anda buat seperti di Rajah 1.
6. Kemudian, klik pada tab "create" dan klik pada "table" untuk membuat jadual seperti :
7. Namakan table pada ‘save as’ dialog box dan tekan ok
8.Tekan pada ‘Click to Add’ untuk menambah medan. Namakan medan dan setkan jenis data bagi medan nama dan medan no K/P dengan "text" .